Zamla.ru — бизнес-планы: максимально выгодные и полезные

Максимально выгодные и полезные бизнес-планы

Про гнилые бизнес-процессы
28 ноября 2015 г.

Про гнилые бизнес-процессы

Многие годами делают работу, то что им когда-то кто-то поручил. И так возникают гнилые бизнес-процессы: это работа ради работы. Работа, которая не создает ценность.

Можно выделить следующие гнилые бизнес-процессы

1. Пустая отчетность внутри компании. Какой-то отдел запросил один отчет у другого. Либо руководство запросило отчет по отделам. Проблема: По результатам отчета ничего не предпринимается или данные отчеты можно сформировать самому инициатору из системы, чем собирать его у десятки филиалов и сводить его. Ведь сформировать этот отчет и еще собрать и свести — 100 человека-часов впустую.

2. Занесение ненужных данных в систему или сканирование всех документов, реквизитов контрагента, которые необходимо заполнять в 1с. Куча справок и копии документов от контрагента. Опять по результатам решения не принимаются. Все еще встречается — выписка егрюл…

3. Отчетность в гос. органы. Отчеты в государственные органы и переписка. Возрастающее количество ежемесячных запросов от министерств и администраций. А ведь не один из старых не отменяют. Если отправил с ошибками по данным прошлого месяца, процентов 5 только найдут. Остальные подошьют в дело. Попробуйте проверить на своих отчетах.

4. Заполнение данных в разные системы в одной и той же организации. У многих стоит ексель, 1с или сап. И все это заносится разными людьми, или одним человеком в разные системы. Самый шик, когда 1с и разные модули в ней. И везде заносятся данные по контрагенту, по договору и т.д.

5. Занесение данных, когда эти данные можно вытянуть из различных общедоступных систем. По ИНН можно уже час подтянуть все данные.

6. Совещания и оперативки. Это любимое. С криками, с подробными отчетами о проделенной работе. Не всегда они нужны, можно сделать в виде отчетов.

А какие гнилые процессы вы можете выделить в своей компании?