ПРограмма «Сметчик»
на базе 1С

для чего нужна программа

ЕСЛИ у Вас:

БОльшие затраты на ведение и контроль смет, отсутствие автоматизации и систематизации сметного дела

Потеря денег при своде смет, сложность анализа изменений сметной документации, отсутствие прогнозирования

Сложность сравнения смет заказчика, подрядчика и генподрядчика, плановых и фактических данных

что именно мы предлагаем

Решение на базе 1с: ПРограмма
"Сметчик"
со следующими функциями:

Программа разработана компанией ООО «Прогтехбизнес», в тесном сотрудничестве с ПАО АК ВНЗМ

СИстематизация сметных данных

Хранение сметной документации, не столь тривиальный процесс, как может показаться на поверхности. В процессе подготовки сложных проектов может появится сотни и тысячи смет, при этом они могут иметь различные версии, изменения и дополнения. Одним из первых этапов внедрения программного комплекса «Сметчик 2.0» является структурирование нормативно-справочной информации о сметах

Больше не нужно думать об организации хранения сметной документации. Все сметы, загруженные в программу, могут быть сгруппированы по:
— Организации
— Объекту строительства
— Структуре объекта (разделы, подразделы и т.д.)
— Объекту капитальных вложений
— Номеру книги
— Любые другие свойства заданные пользователями

Анализ изменений смет

Автоматизированный анализ изменений в сметах позволяет оперативно отслеживать и реагировать на внесенные изменения сторонними компаниями. Что снижает риски срыва сроков или финансовых потерь со стороны компании.

Каждое изменение в сметном расчете может быть загружено в программу и проанализировано.
Благодаря уникальной методике сравнения собственной разработки, изменения смет можно сравнивать не только по итоговым данным, но также по:
— Каждой позиции в сравнении с каждым изменением
— Учитывать накопленное выполнение по сметам для анализа
— Выполнять автоматический перенос актов выполненных работ в новое изменение

Анализ выполнения по сметам

Каждый акт – это отдельный документ, который обладает следующими свойствами:
— Может быть проведен или только подготовлен;
— Может быть подписан или нет заказчиком;
— Собственный «подвал» пересчета в текущие цены, с гибкой системой настройки (редактор формул, собственные показатели по данным смет и многое другое);
— Расчет стоимости материалов в текущих ценах (с указанием подтверждающих документов) в привязке к акту.

Все акты хранятся в одной программе и для их анализа нет никакой нужды в ручном сборе информации в суммированном виде. Множество вариантов формирования отчетов дадут ответ на практически любые вопросы.

Пересчет в текущие цены

По умолчанию при загрузке смет, программа просит указать договорные условия по сметам для каждого объекта строительства. Однако, можно воспользоваться отчетом для самостоятельного пересчета текущей стоимости объекта строительства.

При этом, в отчете может быть задано большое количество вариантов с различными значениями коэффициентов. Вывод элементов затрат может быть отключен для удобства печати и анализа.

Сбор и хранение актов субподрядчиков

Хранение актов субподрядчиков во многом аналогично актам генподрядчика. Но имеет отдельные возможности по настройки коэффициентов пересчета в текущие цены.
Кроме того, при организации процесса сбора информации о предварительном выполнении по субподрядчикам (в том числе автоматизированными средствами) возможно формирование генподрядных актов автоматически:
— С автоматическим расчетов итогов;
— Выгрузкой в формат файлов ПК «Гранд-смета»

Анализ выполнения субподряд/генподряд

Сквозная связь «Смета» -> «Акт субподрядчика» -> «Акт генподрядчика» позволяет анализировать разницу между подписанными объемами: для выявления отклонений, сбора финансового результата и другого анализа.

Перенос актов в новые изменения

Как правило, когда существуют изменения по сметам, приходится делать перенос (или корректировку) актов выполненных работ в новые изменения смет. Часто, это большая проблема для организаций, поскольку требует больших затрат человеческих и временных ресурсов.

Благодаря нашей системе вы сможете упорядочить эту работу, а также значительно автоматизировать труд сметчиков.

Прогноз остатков по видам работ

Кроме анализа плановой стоимости объекта, а также быстрого пересчета в текущие цены, в программе реализована возможность прогнозирования остаточной стоимости с учетом выполненных работ.

При этом могут быть применены альтернативные договорные условия, с целью сопоставления данных.

Кроме того, в программе реализован механизм сопоставления видов работ с расценками. Что расширяет аналитические возможности.

Хотите узнать сроки и стоимость внедрения программы?

Оставьте заявку!

этапы работы

Как ВНедрить программу за 6 шагов

1. Предоставление информации

Предоставление общей вводной информации по согласованным шаблонам

2. Организация доступа

Разворачивание и организация доступа сотрудников заказчика в программе

3. Обучение

Проведение очного или удаленного обучения каждого из сотрудников

4. Восстановление информации

Восстановление информации по текущим проектам

5. Результат

Организация оперативной работы с выпуском документации из программы

6. Доработка

Доработка функциональности отчетной подсистемы и печатных форм под нужды заказчика

как мы работаем

Краткое интервью с заместителем генерального директора ПАО «АК ВНЗМ» Кузнецовым Владиславом Олеговичем, об истории разработки, проблемах которые были решены и планируются к решению при помощи данного программного комплекса

Однажды...

О необходимости автоматизации работы с большим массивами нормативных данных из смет и сравнения их с фактическими данными на строительной площадке задумывались давно. Но у нас как принято пока гром не грянет...Началось с предложения Заказчику поставить на объект металлоконструкции в объеме 45000 тн в готовом виде, а не изготавливать их на строительной площадке, как это было расценено в сметной документации. А вот для определения экономического эффекта, и возможной стоимости готовых конструкций, Заказчик потребовал предоставить информацию: в каких сметах, в каком объёме, по каким строкам и на какую сумму в сметах предусмотрено изготовление этих конструкций (а также материал для их изготовления). От необходимости из массива смет в 7500 шт выбрать данную информацию у сметчиков перехватило дух и, мягко говоря, снизилось настроение.

К счастью, на момент данного запроса уже были проработки по работе со сметными данными которые позволили выдать данную информацию Заказчику в течении 3-х дней. С привлечением одного сметчика на несколько часов для консультации по правилам отбора данных из массива смет. Качество проектов на сегодняшний день оставляет желать лучшего. В связи с этим происходит постоянная корректировка проекта и как следствие корректировка сметной документации. В случае если институт выгружает весь комплект новой ревизии смет в количестве нескольких тысяч штук,сравнить в ручном режиме прежнюю и новую редакцию смет становиться очень трудоемким процессом. При этом зачастую при корректировке смет институт может допустить ошибки и удалить часть позиций смет, которые не должны были быть затронуты корректировкой. После того как Заказчик стал применять ограничение по времени выдачи замечаний к откорректированным сметам пришлось и этот вопрос - быстрый поиск и анализ внесённых изменений в сметную документацию поставить не перед сметчиками, а перед службами АйТи.

О компании-внедренце 1С
ООО "ПРОГТЕХБИЗНЕС"

0 +

лет успешной работы с 2006 года

успешных крупных проектов внедрения за последние 3 года

0 +

млн.руб. средняя выручка в год

Сотрудников

функционал программы

КОНЕЧНЫЕ результаты проекта

Единое хранилище всей сметной документации компании

За счет загрузки всех смет в одну программу, а также благодаря механизму расширения свойств и реквизитов, вся сметная документация естественным образом складывается в одном рабочем месте, доступ к которой может иметь каждый сотрудник компании, практически из любой точки планеты.

Многократный прирост в скорости обработки и анализе сметных данных

Гибкая система отчетов позволяет анализировать сметы и акты КС-2 в различных разрезах и уровнях группировки данных. Практически любые отчеты формируются за считанные секунды, что технически невозможно реализовать, используя штатные механизмы Гранд-сметы, без значительного вовлечения человеческих ресурсов. Кроме того, существует возможность настройки регламентных процедур рассылки отчетов из программы с учетом требуемых для пользователей настроек.

Ускорение в процессе формирования регламентных документов

Для формирования большинства печатных форм не требуется открывать каждый файл сметы и тратить по несколько секунд или даже минут для распечатывания одной формы. Большинство печатных форм программы могут быть выведены в пакетном режиме.

Связь данных субподрядного и генподрядного выполнения

В программе реализована возможность связывания данных между генподрядным и субподрядным выполнением. При этом данная связь может быть налажена как механизм оперативной (текущей) работы. Но также возможна и по окончанию различных этапов. Таким образом достигается прозрачная связь между объемами субподрядного и генподрядного выполнения.

Возможность прогнозирования плановой и остаточной стоимости объекта

Наличие отчетов с возможностью изменения индексов пересчета в текущие цены или ввода дополнительных коэффициентов (дефляторов) возможно формирование сравнительного анализа как проектного расчета, так и остаточной стоимости объекта с учетом накопленного выполнения

Повышение прозрачности результатов работы сметного управления

Единое информационное пространство (с возможностью интеграции с другими программными продуктами) значительно повышает прозрачность и прогнозируемость результатов работы сметного отдела в процессе выполнения строительных работ

Снижение порога требований к специалистам сметного отдела при расширении компании

Стандартизация и автоматизация протекающих процессов в работе сметного управления и смежных групп, в дальнейшем приводит к снижению требований к новому персоналу, с точки зрения опыта работы со сметной документацией. Как результат, при необходимости расширения компании происходит экономия ресурсов без потери скорости и качества работы

Работа с большим количеством смет и использование возможностей 1с

Работа с большим количеством смет (на текущий момент протестирована работа на базе с общим количеством смет около 27 тысяч с количеством позиций более 2,5 млн; актов выполненных работ генподрядчика более 10 тысяч). Любая аналитика в любом разрезе. Групповая работа с документами и контрагентами.

Помогаем предпринимателямсоздать из идеисвой крутой бизнес

свяжитесь с нами

ПРограмма «Сметчик»на базе 1С