Zamla.ru — бизнес-планы: максимально выгодные и полезные

Помогаем предпринимателям
создать из идеи
свой крутой бизнес

Применение ТОС (теории ограничения систем) на примере ЭДО
08 апреля 2016 г.

ТОС. Критическая цепь на примере ЭДО

Начитавшись ТОС (теория ограничений), начал искать узкие места в своей компании Газпром межрегионгаз Уфа. 
Так вот, часть контрагентов платят по факту, после закрытия месяца, на основании счетов-фактур и актов.
Первичка уходит по почте. Упаковкой занимается одна девушка в течении 3 дней. Т.е. компания не получает денег в эти дни, и теряются деньги-дни. В год это составляет 3*12 = 36 дней. Плюс, еще дни могут попасть на выходные, и денег-дней может стать на 2-3 больше. В это же время, что бы понимать масштаб компании, куча народу занимается сбором дебиторской задолженности.

В итоге согнали 5 человек с других отделов для упаковки писем и за пару-тройку часов процесс упаковки был завершен. 
И что только не было услышано в ответ: это не наша работа и обязанности, это нас не касается, мы на это не учились, а что они делают там, кто это придумал и т.д. Лишь один звонок: спасибо что собрал всех и пытался объединить в команду. Очень приятно было услышать положительный отзыв. 
Только таким образом, думаю можно «ломать» компании, меняя их, что есть общая цель, а не просто «Это меня не касается и это не моя работа». Решением вопроса было бы, покупка конвертовальной машины. Но там есть несколько но: в одном письме может быть разное количество документов, подписываемых несколькими людьми, и она тоже стоит дорого.

зы. Многих смогли перевести на электронный документооборот (ЭДО). Но там возникает проблема, те кто еще на не популярных операторах (контур и тензор), слишком дорого и долго соединять к нашей системе. Роуминг же еще в РФ не развит. Хотя, давно уже по ИНН и КПП можно было бы организовать обращение между юридическими лицами, Как с номерами телефонов, вне зависимости от оператора. Для сравнения: дкументы исходящие по эдо стоят 5-6 руб, по почте же 40-70 руб.

Проверьте, не теряет ли ваша компания деньги на упаковке конвертов?

Алмаз Кучумов