Zamla.ru — бизнес-планы: максимально выгодные и полезные
Zamla.ru — бизнес-планы: максимально выгодные и полезные
Начитавшись ТОС (теория ограничений), начал искать узкие места в своей компании Газпром межрегионгаз Уфа.
Так вот, часть контрагентов платят по факту, после закрытия месяца, на основании счетов-фактур и актов.
Первичка уходит по почте. Упаковкой занимается одна девушка в течении 3 дней. Т.е. компания не получает денег в эти дни, и теряются деньги-дни. В год это составляет 3*12 = 36 дней. Плюс, еще дни могут попасть на выходные, и денег-дней может стать на 2-3 больше. В это же время, что бы понимать масштаб компании, куча народу занимается сбором дебиторской задолженности.
В итоге согнали 5 человек с других отделов для упаковки писем и за пару-тройку часов процесс упаковки был завершен.
И что только не было услышано в ответ: это не наша работа и обязанности, это нас не касается, мы на это не учились, а что они делают там, кто это придумал и т.д. Лишь один звонок: спасибо что собрал всех и пытался объединить в команду. Очень приятно было услышать положительный отзыв.
Только таким образом, думаю можно «ломать» компании, меняя их, что есть общая цель, а не просто «Это меня не касается и это не моя работа». Решением вопроса было бы, покупка конвертовальной машины. Но там есть несколько но: в одном письме может быть разное количество документов, подписываемых несколькими людьми, и она тоже стоит дорого.
зы. Многих смогли перевести на электронный документооборот (ЭДО). Но там возникает проблема, те кто еще на не популярных операторах (контур и тензор), слишком дорого и долго соединять к нашей системе. Роуминг же еще в РФ не развит. Хотя, давно уже по ИНН и КПП можно было бы организовать обращение между юридическими лицами, Как с номерами телефонов, вне зависимости от оператора. Для сравнения: дкументы исходящие по эдо стоят 5-6 руб, по почте же 40-70 руб.
Проверьте, не теряет ли ваша компания деньги на упаковке конвертов?
Алмаз Кучумов
