Как я использую программу Trello

Если у вас куча проектов, куча задач, командная работа, то рекомендую использовать программу Trello по следующей ссылке:  trello.com
Есть мобильное приложение.

Моя канбан-доска
Для работы я использую канбан-доску со следующими столбцами:
Идеи
Сюда собираются все идеи. Запишите сюда все свои «хотелки». Или что надо или хотелось бы сделать. Разбираете раз в неделю. Задачи рассматриваете с точки зрения «что это дает вам?» или «5 почему».
Требуется пояснения/уточнения
Вопросы, требующие экспертного мнения. Необходимо составление писем служебных записок, писем, уточнение информации и т.д. для решения данных задач. Сюда попадают задачи, которые взяты в работу и требуется информация для дальнейшего их рассмотрения, либо составление более точного технического задания.
В работу
Здесь размещаются задачи, взятые в работу. Можно отдельно расписать столбцы, в работу на сегодня или на неделю.
Выполняется
Что делаете сейчас. выбирается из плана.
Заблокировано, на согласовании, на контроле
Размещаются сделанные задачи вами и направленные на согласование, на рассмотрение или задачи за которыми необходим контроль.
Завершено
Задачи, для того что бы посмотреть, что сделано и подвести итоги за определенный период времени.
Отдельно возможно вести доску с полезной или справочной информацией.
Еще в личных делах можно использовать следующие столбцы:
— Купить;
— Оплатить;
— Мне должны.

Что еще я использую в программе Трелло:

Письма в задачи
С почты сразу же можно отправлять письма в трелло как задачи. Связка работает с гугл-почтой. Меню – настройки – дополнения, установить новое. Есть также расширение в Хроме GMail to Trello.

Командная работа
Можно сделать доску командной. И если хотите, чтобы человек мог получать уведомления по карточке, подключите его к ней. В каждую карточку в комментариях можно добавить пользователя через @, и соответственно ему придет сообщение. Ответ он может написать сразу же в своей почте.

Назначение задач
При создании карточки назначайте себя (быстрая кнопка — нажатие пробела) и ставьте сроки. Также можно назначить любого члена команды. Делаете фильтр по сотруднику и все видите по нему. Соответственно можно и спрашивать. Можно ставить различные лейблы по цвету и переименовывать их. Также сортировать по датам.

Использование расширений
В программе можно работать бесплатно, подключая лишь одно расширение. Возможно менять подключенные расширения. Таким образом, можно перепробовать различные расширения.

Старение карточек
Расширение — Card Aging. Видно, какие карточки давно не использовались.

Календарь
Досок тоже может быть много. В определенное время работаем с одной доской. К примеру, до обеда с одной и после обеда с другой. Подключив календарь, можно видеть задачи со всех досок, если установлены даты. Возможно синхронизация с гугл-календарем. Календарь: Planyway

Экспорт задач
Возможно, вам понадобится экспорт задач в Excel. Я сохраняю список задач каждую неделю и веду скорость работы, удаляя выполненные задачи. Приложение Export for Trello
После установки, меню – еще — печать и экспорт – Export Excel.

Нумерация карточек
Когда задач много, можно легко запутаться. Поможет нумерация карточек. По номеру карточки ее можно быстро найти при обсуждении. Приложение Card Numbers for Trello.

Scrum
Когда много задач, их можно и нужно как-то квалифицировать. Возможно использовать инструменты для применения технологии Канбан, скрам и т.д. Приложения: Plus for Trello
и Scrum for Trello

Свои поля в карточке
Можно в каждую карточку разработать свои поля пользователя. Улучшение Custom Fields.

С уважением, Алмаз Кучумов
Руководитель Zamla.ru